Fremsend fakturaer på mail
Skal du som leverandør sende faktura til A/B Marina Fjordparken, så send faktura vedhæftet som pdf til:
Send fremover faktura direkte fra regnskabsprogrammet
Gem mailadressen i dit regnskabsprogram, så kommende fakturaer automatisk sendes som pdf til rette mailadresse. Dermed bibeholdes vigtige data i pdf-filen, som sikrer at faktura læses korrekt og unødige arbejdsgange som f.eks. rykkere undgås. Undlad at sende kontoudtog, nyhedsbreve og rykkere m.v. til ovenstående e-mailadresse – den skal kun benyttes til at sende fakturaer.
Bestyrelsen kan også maile fakturaer
Hvis bestyrelsen modtager fakturaer fra leverandører, så henvis leverandøren til at maile til ovenstående adresse fremover. bestyrelsen kan naturligvis også videresende en faktura til adressen.
Evt. udlæg skal oprettes via punktet ”Bilagsgodkendelse”. Her vælges ”Opret ny” og ”Udlæg”. Fremgangsmåden sikrer at administrator fra start modtager de nødvendige oplysninger for at behandle/refundere udlægget korrekt og hurtigst muligt.